Aktenlagerung

Akten sicher archivieren und digitalisieren

Wir übernehmen die fachgerechte Einlagerung Ihres Aktenarchivs gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist kümmern wir uns ebenso gewissenhaft um die Aktenvernichtung.

Ihre Vorteile unseres Aktenservices

Schaffen Sie Struktur in Ihrem Archivraum – Sparen Sie bis zu 50% der Ausgaben für Lagerflächen, Arbeitskräfte und logistische Prozesse. Die finanziellen Vorteile, die flexible Lagerhaltung und die Sicherheit durch bewährte Abläufe sind überzeugende Gründe für eine professionelle Archivlagerung.

Aktenerfassung
Wir nutzen eine EDV-gestützte Erfassungsmethode mit Barcodelabels für eine effiziente Verwaltung. Profitieren Sie von einer einheitlichen Lagersystematik, die über Jahre hinweg Bestand hat.
Sicherheit und Diskretion
Ihre Dokumente werden sicher in verplombten Containern oder in geschlossenen Lagerräumen, optional auch in Hochregalen, gelagert. Dabei garantieren wir Schutz vor Wasser, Feuer und Einbruch sowie absolute Diskretion.
Aktenvernichtung
Akten werden gemäß den Aufbewahrungsfristen gelagert und gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §5, Sicherheitsstufe III, DIN 327570 nach Ablauf der Fristen vernichtet.

Eine Auswahl unserer Leistungen bei der Aktenlagerung

Zutrittsgeschützes Lager
für authorisierte Mitarbeiter/-innen
Videoüberwacht und verplombt
Container mit speziellen Aktenregalen
Digitalisierung von Akten
übernehmen wir auf Wunsch für Sie
Vernichung von Akten
nach Fristablauf mit Sicherheitsstufe 3
Akten online anfordern
wir liefern per Post oder per Scan
Archivumzüge
in speziellen Transportcontainern
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Unsere Aktenlogistik schafft Ordnung.

Ein eigenes Archiv beansprucht viel Zeit, Arbeitsaufwand, finanzielle Mittel und Raum für jedes Unternehmen und kann schnell zu einer lästigen Suche für jeden Mitarbeiter werden. Als Partner der AML Archiv- und Materiallogistik GmbH & Co. KG übernehmen wir für Sie die vollständige Einlagerung in versiegelten Aktencontainern, die vor Wasser, Feuer und Einbruch geschützt sind, und liefern Ihnen auf Anfrage die entsprechenden Dokumente direkt an Ihren Arbeitsplatz – auch standortübergreifend über unser Netzwerk. Zudem unterstützen wir Sie gerne auch bei Ihrer Materiallogistik: Von Kugelschreibern über Papier bis hin zu individuellen Imagebroschüren beschaffen, lagern und verwalten wir Ihren täglichen Bürobedarf.

Weitere Umzugsservices

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